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Dabei wird wie folgt unterschieden:
Das Element ist für Alle alle Benutzer sichtbar.
Das Element ist als „privat“ markiert.
Neu eingehende E-Mails und Faxe werden automatisch als privat markiert, wenn sie von als privat markierten Kontakten verschickt wurden (Näheres siehe unter Kontakt zu Gruppe hinzufügen)..
Um ein Element manuell als privat zu markieren, klicken Sie mit der linken Maustaste einmal auf das Privat-Symbol. Die E-Mail bzw. das Fax ist nun für keinen anderen Mitarbeiter mehr einsehbar.
Durch erneutes Anklicken des Privat-Symbols ist das Element wieder für alle Mitarbeiter sichtbar.
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