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Wie kann ich meinen Benutzer-Icon verändern?
Um Ihren Benutzer-Icon zu verändern, klicken Sie in der Ribbonbar auf Ihren Icon, wählen Sie im sich öffnenden Fenster das gewünschte Bild und betätigen Sie Öffnen. Das gewählte Bild ersetzt nun das Standard-Benutzer-Bild.
Übersicht
Wie kann ich die Spaltenköpfe einblenden?
Um Spaltenköpfe einzublenden und die Spalten zu konfigurieren, klicken Sie mit gehaltener STRG-Taste mit der rechten Maustaste in eine Spalte und wählen Sie im sich öffnenden Kontextmenü Spaltenköpfe einblenden.
Wie kann ich weitere Module / weniger Module auf meiner Übersichtsseite anzeigen lassen?
Sie können die Übersicht jederzeit neu konfigurieren. Betätigen Sie dazu im gewählten Reiter Einstellungen den Button Übersicht konfigurieren.
Kommunikation
Kann ich nachträglich Benutzer zu einer Kommunikation hinzufügen / von einer Kommunikation entfernen?
Der Initiator einer Kommunikation kann jederzeit weitere Benutzer an einer Kommunikation teilhaben lassen, indem er einen Haken bei dem entsprechenden Kürzel setzt. Der neu hinzugefügte Benutzer kann die gesamte bis dahin erfolgte Kommunikation lesen.
Um einen Benutzer aus einer Kommunikation auszuschließen, muss der Initiator den Haken vor dem entsprechenden Benutzerkürzel entfernen.
Ampel
Ich habe aus Versehen ein Element auf „grün“ gestellt. Wie kann ich diese Aktion rückgängig machen?
Nutzen Sie die Option Option Ampelaktion rückgängig machen machen in der Ribbonbar.
Was bedeutet ein grauer Ampelstatus?
Kontakte und Flexobjekte verfügen über keinen Ampelstatus, dieser wird dann grau dargestellt. Auch Elemente, auf die Sie nur Lesezugriff haben, haben für Sie einen grauen Ampelstatus. Dieser kann von Ihnen nicht verstellt werden.
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Wie kann ich eine rote Ampel direkt auf „grün“ stellen?
Klicken Sie das Ampelsymbol mit der rechten Maustaste an, um von rot auf grün, von grün auf gelb und von gelb auf rot zu verstellen.
Aufgaben
Warum wird eine Aufgabe nicht in der Übersicht angezeigt?
Zu erledigende Aufgaben werden in der Übersicht aufgeführt, sobald der durch den Vorlauf festgelegte Tag erreicht oder überschritten wurde.
E-Mails
Ich habe eine E-Mail versehentlich auf „grün“ geklickt – wo finde ich sie jetzt?
Wählen Sie das Modul Modul E-Mail und und hier auf der linken Seite Seite Alle. Im Inhaltsfenster werden alle eingegangenen E-Mails des ausgewählten Tages angezeigt, unabhängig von ihrem Ampelstatus.
Warum sehe ich unter „Alle“ auch E-Mails von anderen Benutzern?
Für diese E-Mails verfügen Sie über Leseberechtigung. Um solche E-Mails nicht mehr unter „Alle“ angezeigt zu bekommen, entfernen Sie unter Einstellungen > unter Einstellungen > E-Mails Mails den Haken vor vor Auch E-Mails mit nur Leserecht im „Alle“-Ordner anzeigen.
Warum kann ich keine E-Mails löschen?
Sie verfügen nicht über Löschrechte. Wenden Sie sich an den Administrator.
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Warum bekomme ich keine Lesebestätigung, obwohl ich die entsprechende Einstellung vorgenommen habe?
Diese Funktion muss vom E-Mail-Anbieter des Empfängers unterstützt werden. Um eine Lesebestätigung zu erhalten, muss außerdem der Empfänger der Zustellung dieser zustimmen.
Aufgaben
Warum wird eine Aufgabe nicht .
Kalender
Wie kann ich die Farbe meiner Kalendereinträge verändern?
Die Farbe der Kalendereinträge der verschiedenen Benutzer kann nur vom Administrator angepasst werden.
Kommunikation
Kann ich nachträglich Benutzer zu einer Kommunikation hinzufügen / von einer Kommunikation entfernen?
Der Initiator einer Kommunikation kann jederzeit weitere Benutzer an einer Kommunikation teilhaben lassen, indem er einen Haken bei dem entsprechenden Kürzel setzt. Der neu hinzugefügte Benutzer kann die gesamte bis dahin erfolgte Kommunikation lesen.
Um einen Benutzer aus einer Kommunikation auszuschließen, muss der Initiator den Haken vor dem entsprechenden Benutzerkürzel entfernen.
Kontakte
Wie erstelle ich eine Routenplanung zu mehreren Adressen?
Um eine Routenplanung für das Anfahren mehrerer Kontakte zu erstellen, markieren Sie die entsprechenden Kontakte mit gehaltener STRG-Taste in der Kontakt-Liste und rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf. Wählen Sie hier Routenplanung.
Wann werden Kontakte in der Übersicht angezeigt?
Zu erledigende Aufgaben werden in der Übersicht aufgeführt, sobald der durch den Vorlauf festgelegte Tag erreicht oder überschritten wurdeEin Kontakt verfügt nicht über einen Ampelstatus und wird nur dann in Ihrer Übersicht angezeigt, wenn Sie für den Kontakt eine Wiedervorlage erstellt oder ihn als „privat“ markiert haben. Letzteres hat allerdings zur Folge, dass kein anderer Nutzer mehr Zugriff auf den Kontakt hat.
Modulübergreifende Funktionen
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Warum kann ich in einem Kontakt nicht auf ein bei einem anderen Kontakt erstelltes Dokument zurückgreifen?
Im Gegensatz zu Dokumenten-Vorlagen, die von allen Kontakten bzw. Flexobjekten aus zugänglich sind, werden Dokumente immer nur bei dem jeweiligen Kontakt / Flexobjekt angezeigt, zu dem sie erstellt wurden.
Verknüpfungen
Wieso werden nicht alle Elemente automatisch verknüpft?
Die automatische Verknüpfung von Anrufen, E-Mails und Faxen kann nur erfolgen, wenn die beteiligten Kontakte bereits in antony® hinterlegt sind.
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Suche
Muss ich bei der Suche auf Groß- und Kleinschreibung achten?
Nein. antony® differenziert hier bewusst nicht.
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Übersicht
Wie kann ich die Farbe meiner Kalendereinträge verändern?
Die Farbe der Kalendereinträge der verschiedenen Benutzer kann nur vom Administrator angepasst werden.
Kontakte
Wie erstelle ich eine Routenplanung zu mehreren Adressen?
Um eine Routenplanung für das Anfahren mehrerer Kontakte zu erstellen, markieren Sie die entsprechenden Kontakte Spaltenköpfe einblenden?
Um Spaltenköpfe einzublenden und die Spalten zu konfigurieren, klicken Sie mit gehaltener STRG-Taste in der Kontakt-Liste und rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf. Wählen Sie hier Routenplanung.Wann werden Kontakte in der Übersicht angezeigt?
Ein Kontakt verfügt nicht über einen Ampelstatus und wird nur dann in Ihrer Übersicht angezeigt, wenn Sie für den Kontakt eine Wiedervorlage erstellt oder ihn als „privat“ markiert haben. Letzteres hat allerdings zur Folge, dass kein anderer Nutzer mehr Zugriff auf den Kontakt hatin eine Spalte und wählen Sie im sich öffnenden Kontextmenü Spaltenköpfe einblenden.
Wie kann ich weitere Module / weniger Module auf meiner Übersichtsseite anzeigen lassen?
Sie können die Übersicht jederzeit neu konfigurieren. Betätigen Sie dazu im gewählten Reiter Einstellungen den Button Übersicht konfigurieren.
Verknüpfungen
Wieso werden nicht alle Elemente automatisch verknüpft?
Die automatische Verknüpfung von Anrufen, E-Mails und Faxen kann nur erfolgen, wenn die beteiligten Kontakte bereits in antony® hinterlegt sind.