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Um die Kommunikation mit einem Kontakt zu verknüpfen, wählen Sie das Verknüpfen-Symbol (Abb. 2; 4). Genaueres zum Verknüpfen von Elementen erfahren Sie hier.
Eine weitere Möglichkeit ist das Verlinken von externen Inhalten innerhalb der Kommunikation.
Sie können hier einen Link einfügen und einen benutzerdefinierten Anzeigenamen vergeben.
Beispiele für Links sind: www.die-groupware.de , doku.die-groupware.de , ftp://die-groupware.de
Es wird automatisch das Protokoll ergänzt, sollte es vergessen werden (https://, http://, ftp://)
Für Kommunikationen stehen außerdem die Funktionen Wiedervorlage und Drucken zur Verfügung.
Betätigen Sie Drucken (Abb. 2; 5), um eine Kommunikation auszudrucken. Wählen Sie im sich öffnenden Dialog den Drucker und schließen Sie den Druckauftrag entsprechend ab. Sie können die Kommunikation auch mit dem antony-Drucker als PDF-Datei speichern, Näheres dazu erfahren Sie hier.
Betätigen Sie Als E-Mail weiterleiten (Abb. 2; 6), um die gesamte Kommunikation per E-Mail zu verschicken. Es öffnet sich ein Fenster zum Erstellen einer E-Mail, die Kommunikation ist im PDF-Format der E-Mail angehängt. Alle der Kommunikation angehängten Dateien werden als Anhänge in die E-Mail übernommen. Die Verknüpfungen der Kommunikation werden für die E-Mail übernommen.
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