Zoom (beta)
antony® bietet mit der Zoom Integration direkt aus antony mit Zoom zu interagieren.
Installation (Administrator)
Nachdem das Modul im Abo verfügbar ist, können Sie es im AntonyHub abrufen. Dafür navigieren Sie im AntonyHub zu “Umgebungsverwaltung > Ihr Abonnement” und klicken Sie oben rechts auf den kleinen Einkaufswagen. Ihr Abonnement wird nun aus dem Shop neu abgerufen und die Zoom Integration wird unter “Module” angezeigt. Ein weiterer Klick auf das Lizenzsymbol (rechts neben den Einkaufswagen) aktualisiert nun die Lizenzen.
Anschließend können Sie die Zoom-Integration im Hub installieren, indem Sie die Schaltfläche im “Zoom Integration” Modul anklicken. Dadurch wird der AntonyHub geschlossen, das Zoom-Modul hinzugefügt und anschließend wieder gestartet. Anschließend finden Sie im Menü auf der linken Seite den Eintrag “Zoom”. Klicken Sie diesen nun an.
Es wird darauf hingeweisen, dass nun der AntonyZoom-Dienst installiert wird. Klicken Sie auf “Jetzt installieren” und bestätigen Sie die Installation. Der AntonyZoom-Dienst wird automatisch heruntergeladen, validiert, installiert und auf Ihre Umgebung eingestellt. Die Installation durch den Antmin ist damit beendet.
Installation (Benutzer)
Öffnen Sie antony und navigieren Sie nach “Hilfe > Module”. Sie können dort die Zoom Integration anwählen und anschließend mit dem “Update jetzt starten” Button installieren.
Bei diesen Vorgang wird antony geschlossen. Alle nicht gespeicherten Änderungen gehen dabei unwiderruflich verloren
Das Zoom Modul wird heruntergeladen, validiert und installiert. Anschließend startet sich antony automatisch neu.
Wenn Sie die Installation auf einem Terminalserver vornehmen, werden Sie womöglich nach Berechtigungen gefragt. Bitte wenden Sie sich an den Administartor.
Das Zoom Modul ist nun installiert.
Einrichtung (Benutzer)
Nachdem das Zoom-Modul installiert ist, müssen Sie sich anmelden. Navigieren Sie dazu nach “Einstellungen > Einstellungen > Zoom”. Dort finden Sie einen Schaltfläche “Anmelden”. Wenn Sie es anklicken und ausführen, öffnet sich ein Browserfenster, in welchen Sie sich bei Zoom anmelden müssen. Sobald sie das gemacht haben, wird Ihr Zoom Account und die letzten Meetings in antony angezeigt.
Das Zoom Modul ist nun für Ihren antony Benutzer eingerichtet.
Nutzung
Status-Anzeige
Wenn Sie nun ein Meeting starten, wird dies nach einer kurzen Wartezeit in antonys Statusanzeige angezeigt. Ihre Kollegen können nun sehen, dass Sie sich grade in einem Zoom-Meeting befinden. Sie können diesem Meeting sogar direkt aus antony beitreten.
Meeting aus Chat starten
Wenn Sie einen Chat öffnen und das Zoom Modul installiert ist, können Sie direkt aus einem Chat ein Zoom Meeting starten. Klicken Sie dazu einfach auf den Button “Zoom Meeting erstellen” in der Ribbonbar. Das Meeting wird automatisch geöffnet und der Einladungslink wird in den Chat geschrieben. Es wird eine Systemnachricht erzeugt, in welcher sich der Eröffnungslink des Meetings befindet. Dieser wird nur benötigt, wenn sich Zoom nicht automatisch öffnet.
Meeting aus Kontakt starten
Wenn Sie einen Kontakt öffnen und das Zoom Modul installiert ist, können Sie diesen direkt zu einem Meeting einladen. Für diese Funktion ist es notwendig, dass der Kontakt über eine E-Mail Adresse verfügt. Klicken Sie in der Ribbonbar auf die Schaltfläche “Instantmeeting“. Wie auch im Chat öffnet sich das Zoom Meeting automatisch und es wird eine Mail geöffnet. Diese Mail enthält sowohl den Empfänger und auch den Einladungslink.
Diese Mail wird nicht automatisch verschickt. Sie müssen mit dem “Senden”-Button diese Mail selbstständig schicken.
Abmelden
Um sich von Zoom abzumelden, öffnen Sie Ihre Einstellungen. Dort navigieren Sie auf der linken Seite nach “Zoom” und klicken auf den “Abmelden” Button.
Deinstallieren (Benutzer)
Zum Deinstallieren navigieren Sie in die “Systemsteuerung” > “Programme und Features” und deinstallieren Sie das Programm `AntonyZoomModule`
Deinstallieren (Administrator)
Es muss lediglich der Dienst “AntonyZoom-Service” vom Server deinstalliert werden. Dieser ist unter “Programme und Features” zu finden.