Ich erhalte eine LineSizeExceededException in den Log-Dateien

Diese Fehlermeldung tritt immer dann auf, wenn eine E-Mail im Postfach korrupt ist und sich nicht an den MIME Standard hält. Diese E-Mail kann nicht verarbeitet werden und behindert das Abholen der andern Mails im Postfach. Um dieses Problem zu lösen, muss diese E-Mail aus dem Postfach entfernt werden.

An der betroffenen E-Mail sind wir gerne interessiert, wenn es der Datenschutz zulässt.

Dazu gibt es weiter unten eine Anleitung.

Ein Postfach hat eine kaputte E-Mail. Wie kann ich diese herausfinden?

Wenn ein Postfach eine kaputte E-Mail enthält, kann u.U. das gesamte Postfach nicht abgeholt werden. In diesen Fall müssen die Logs geprüft werden. Diese ist hier zu finden.

C:\Windows\System32\config\systemprofile\AppData\Local\antony Systemhaus GmbH\logs

Aus den Logs kann man erkennen, welche E-Mail das Problem verursacht. Diese hat eine POP3-UID, welche durch den POP3 Server vergeben wird. Jene Id kann man allerdings nicht im gewöhnlichen WebMailer finden. Mit diesen Tool https://faq.docs.reddoxx.com/de/general/exception-of-type-lumisoft-net-io-linesizeexceededexeption-was-thrown kann man die betroffene E-Mail herausfinden und aus dem Postfach entfernen.

Direkter Tool Download (25 MB):

Wieso wird mir kein Teilungshinweis angezeigt, wenn ich eine interne E-Mail schreibe?

antony macht interne E-Mails überflüssig. Es gibt eine Funktion, welche beim Schreiben einer E-Mail erkennt, dass es sich beim Empfänger um einen internen Teilnehmer handelt und schlägt vor diese E-Mail stattdessen zu teilen. Es gibt aber einen Fall, in denen dies nicht passiert.

antony findet anhand der Adresse heraus, an welche Benutzer eine E-Mail geteilt werden müsste. Dies sind alle Benutzer mit Schreibrechten, denn diese würden eine rote Ampel bekommen. Nutzer mit Leserechten sehen diese E-Mail nicht direkt. Wenn ich nun eine E-Mail schreibe und es keinen Benutzer mit Schreibrechten gibt, dann kommt entsprechend auch kein Hinweis.

Dies passiert vorzugsweise dann, wenn ich mir selbst eine E-Mail schreiben möchte. Auf mein eigenes Postfach haben die meisten Nutzer nur Leserechte. Damit gibt es niemanden, den diese E-Mail geteilt werden könnte und damit wiederrum kommt kein Hinweis.

Wieso wird eine E-Mail nicht autogeteilt?

Wenn eine E-Mail nicht autogeteilt wird, dann ist diese aus Sicht von antony nicht identisch. Für diese Prüfung werden die relevanten Teile der E-Mail (Empfänger, Absender, Inhalt, Anhänge etc) gehashed und anschließend miteinander verglichen. Um den Hash zu überprüfen, werden die originalen EML Dateien benötigt, welche antony zugestellt worden sind. Diese findet man mit der unteren Beschreibung https://diegroupware.atlassian.net/wiki/spaces/ant2/pages/1813676033/Mail+-+FAQ#Wie-finde-ich-die-originale-EML-einer-eingehenen-E-Mail%3F

Wie finde ich die originale EML einer eingehenen E-Mail?

antony legt die E-Mails zugriffsoptimiert in seiner Datenbank ab. Dazu wird die E-Mail auseinandergeschnitten und die Teile anschließend separat abgelegt. Wird nun eine E-Mail direkt aus antony exportiert, so unterscheidet sie sich von der ursprünglich empfangenden E-Mail. Die originalen eml Dateien sind wie folgt zu finden:

Um diese EMLs zu finden sind ein paar Informationen zu der/den gesuchte(n) E-Mail(s) notwendig. Hier ein paar Leitfragen:

• Welchen Betreff hat die Email?

• Wann sind die E-Mails eingegangen?

• Welchen gemeinsamen Absender hat die E-Mail?

• In welchen Postfächern ist die Mail eingegangen?

Mit diesen Informationen kann man nun den Datensatz aus der antony Datenbank herausfinden. Dafür haben wir folgende, nützliche Basisabfrage geschrieben. Diese liefert für jede E-Mail Sender, Empfänger, Datum, Mailbox und den besagten Hash.

SELECT em.id, em.delivery_date, em.from_email, em.to_email, em.subject, emea.account_id, ea.email_display_name AS mailbox, em.hash
  FROM email_messages AS em
    INNER JOIN `email_message-email_account` AS emea on em.id = emea.message_id
    INNER JOIN email_account AS ea on emea.account_id = ea.id
    INNER JOIN instance_properties as ip on em.id = ip.object_id and ip.instance_id=3 and ip.direction = 2
    
    WHERE -- HIER BEDINUNGEN VON UNTEN EINFÜGEN
    ORDER BY id desc
    limit 100

Je nachdem welche Informationen bekannt sind kann nun weiter eingeschränkt werden.

1. Betreff der E-Mail bekannt

<Basic QUERY> + 
 WHERE em.subject like "%Alaska%"

2. Datum der E-Mail bekannt

<Basic QUERY> + 
 WHERE em.delivery_date >= '2023-05-02T08:00:00'  AND em.delivery_date <= '2023-05-02T13:00:00'

3. Absenderadresse bekannt

<Basic QUERY> + 
 WHERE emea.from_email = "klaus@die-groupware.de"

4. Antony Postfach bekannt

<Basic QUERY> + 
 WHERE (ea.email_display_name = "erstes_internes@postfach.de" or
        ea.email_display_name = "weiteres_internes@postfach.de")

-- Basic SQL QUERY + 
WHERE ea.email_display_name like "%paul%"
AND em.delivery_date >= '2023-05-01T00:00:00'  AND em.delivery_date <= '2023-05-03T23:00:00'
AND em.subject like "%Kalender%"

Nun haben wir alle Informationen beisammen, um die EML Datei ausfindig zu machen. Sie sind im Installationsverzeichnis der antony Dienste zu finden im Unterordner Mailbox. In diesen Ordner befindet sich für jedes eingerichtete Postfach ein Unterordner mit der Postfach Id. Die Id des Postfachs einer E-Mail entspricht der Spalte account_id aus der Basisquery:

C:/Program Files(x86)/antony Systemhaus GmbH/antony – Die Services/Mailbox

z.B. für Postfach "1"
C:/Program Files(x86)/antony Systemhaus GmbH/antony – Die Services/Mailbox/1

In diesen Ordner stapeln sich die eml Dateien. Mit den Daten der Basisquery kann die eml Datei nun lokalisiert werden. Je nachdem wie sie über antony reingekommen sind, gibt es zwei Möglichkeiten.

1. via POP3

   1. Dateiname<POP3_UID>.eml

2. via SMTPServer

   1. SMTPServer<Datum>.eml