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Alle Elemente, die mit einem globalen Flexobjekt verknüpft werden sind für alle Mitarbeiter einsehbar, auch wenn ihnen nicht explizit Zugriff darauf erteil wurde. Alle Mitarbeiter verfügen über Leserecht. |
Flexdesign
Klicken Sie den Reiter Flexobjekt bearbeiten (Abb. 2; 6) an, um festzulegen, welche Felder der neue Flexobjekt-Typ beinhalten soll. In der Ribbonbar werden unter Bearbeitungselemente (Abb. 3; A) alle zur Verfügung stehenden Feld-Typen angezeigt.
- Checkbox: Legt ein Feld mit Kontrollkästchen an. Nutzen Sie Checkboxen zum Beantworten von Ja/Nein-Fragen. Es ist praktikabel, die Auswahlbedingung als Aussage zu formulieren (beispielsweise „Projekt abgeschlossen“).
- Auswahlbox: Legt ein Feld mit Zugriff auf eine Liste selbst definierter Auswahlmöglichkeiten an. Die Auswahlmöglichkeiten sind im Fenster zum Anpassen der Feldeinstellungen festzulegen (Näheres dazu siehe hier).
- Datumsfeld: Legt ein Datumsfeld mit Schnellzugriff auf die Kalenderansicht an.
- Notizfeld: Legt ein mehrzeiliges Textfeld zum Hinterlegen zusätzlicher Informationen an.
- Bild: Ermöglicht das Hinterlegen eines Bildes.
- Textfeld: Legt ein einzeiliges Textfeld an. Nutzen Sie Textfelder beispielsweise, um dem Flexobjekt eine Bezeichnung zu geben.
- Benutzerauswahl: Legt ein Feld zur Auswahl eines Benutzers der antony-Installation an. Nutzen Sie dieses Feld zum Beispiel zum Festlegen von Ansprechpartnern.
- Land: Legt ein Feld mit Zugriff auf eine Liste zur Länderauswahl an.
- Titel: Legt ein Feld mit Zugriff auf eine Liste zur Titelauswahl an.
- Kontaktauswahl: Legt ein Feld zur Auswahl des betreffenden Kontaktes / Ansprechpartners aus der Kontaktliste an.
- Fortlaufende Nummer: Ermöglicht das Durchnummerieren der zu diesem Flexobjekt-Typen angelegten Flexobjekte.
- Leeres Feld: Legt ein Feld ohne Bezeichnung und Eintragungs-Möglichkeiten an. Nutzen Sie leere Felder zur optischen Strukturierung der Flexobjekte.
Abb. 3: Flexdesign
Ebenda wird der Button Feld löschen eingeblendet (Abb. 3; 1), welcher bei noch nicht angelegten Feldern inaktiv ist.
Der Bereich unter dem Reiter ist zunächst leer (Abb. 3; B).
Wählen Sie einen Feld-Typen durch Anklicken aus. Es öffnet sich ein separater Bereich, der eine Kurzbeschreibung des Feld-Typens beinhaltet (Abb. 4; 1).
Abb. 4: Feldeigenschaft
Um das Anlegen des gewählten Feld-Typens abzubrechen, betätigen Sie Abbrechen (Abb. 4; 2); das Fenster schließt sich, ohne dass ein Feld angelegt wird.
Um dem gewählten Feld-Typen eine Bezeichnung zu geben, klicken Sie in das Feld Feldbezeichnung (Abb. 4; 3), geben Sie die Bezeichnung des Feldes ein und betätigen Sie Ok (Abb. 4; 4). Das so angelegte Feld erscheint nun mit der von Ihnen eingegebenen Bezeichnung im Bereich unter dem Reiter Flexdesign (Abb. 5, exemplarisch wurde jedes Feld einmal angelegt).
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Wiederholen Sie den Vorgang zum Anlegen eines Feldes beliebig oft, um alle relevanten Felder hinzuzufügen.
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Es können beliebig viele und auch mehrere Felder desselben Feld-Typens angelegt werden. |
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Nach dem Anlegen aller Felder können für jedes Feld separate Anordnungseinstellungen vorgenommen werden.
Klicken Sie dazu ein Feld mit der linken Maustaste an, es öffnet sich das Fenster zum Anpassen der Feldeinstellungen (Abb. 6; A).
Abb. 6: Anordnungseinstellungen
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Abb. 7: Liste bearbeiten
Betätigen Sie Hinzufügen (Abb. 7; 1), um der Liste der Einträge ein leeres Feld hinzuzufügen. Geben Sie eine Bezeichnung ein und fügen Sie beliebig viele weitere Felder hinzu. Um einen so angelegten Eintrag zu entfernen klicken Sie ihn in der Liste an und betätigen Sie Löschen (Abb. 7; 2).
Die Reihenfolge der Einträge kann über die Pfeil-Symbole (Abb. 7; 3) umsortiert werden.
Schließen Sie das Anlegen der Einträge über Speichern (Abb. 7; 4) ab oder brechen Sie den Vorgang über Abbrechen (Abb. 7; 5) ab. Einträge können auch nachträglich hinzugefügt, entfernt oder verändert werden.
Ist im Feld Freitext möglich (Abb. 6; 5) die Option „False“ ausgewählt, können nur zuvor definierte Einträge aus der Liste ausgewählt werden.
Um darüber hinaus auch einen anderen Text in die Auswahlbox eintragen zu können, wählen Sie im Feld Freitext möglich die Option „True“.
Aktivieren Sie zusätzlich im Feld Freitexte übernehmen (Abb. 6; 6) die Option „True“, werden einmal eingegebene Freitexte in die Liste der angelegten Einträge übernommen.
Um ein Feld wieder zu entfernen, betätigen Sie Feld löschen (Abb. 5; 1).
Nach dem Anlegen der Felder können diese beliebig strukturiert werden. Klicken Sie dazu das zu verschiebende Feld mit der linken Maustaste an und ziehen Sie es mit gehaltener Maustaste an die vorgesehene Stelle. Es ist auch möglich, die Felder nebeneinander zu platzieren.
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Mit rechtem Mausklick auf ein aktiviertes Feld öffnet sich das Kontextmenü. Hier stehen, zusätzlich zu den Anpassungsoptionen die Funktionen Gruppieren und Größenbeschränkung zur Verfügung. |
Verknüpfen Sie den so angelegten Flexobjekt-Typ über das Verknüpfen-Symbol (Abb. 5; 2) mit den entsprechenden Informationen (Näheres zum Verknüpfen erfahren Sie hier) und schließen Sie das Anlegen des Flexobjekt-Typens mit Speichern und schließen (Abb. 5; 3) ab.Wie Sie das Layout des Flexobjekt-Typen anpassen und Feldeinstellungen konfigurieren können, erfahren Sie hier.
Standard Listenansicht
Unter dem Reiter Standard Listenansicht (Abb. 2; 7) können Sie eine für alle Benutzer einheitliche Listenansicht der Felder des Flexobjektes erzeugen.
Nach Auswahl des Reiters (Abb. 8; 1) werden alle angelegten Felder sowie die modulübergreifenden Funktionen (z.B. Verknüpfung, Erstellungsdatum) in den Spalten angezeigt.
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