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Legen Sie Beginn und Ende des Termins mit den Datums- und Zeitangaben in den Feldern Von und Bis fest. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts im Datumsfenster (Abb. 3; 1); es öffnet sich der Kalender zur Auswahl eines bestimmten Datums.
Abb. 3: Termindaten festlegen
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Um einen Termin als ganztägig zu kennzeichnen, setzen Sie einen Haken im entsprechenden Kästchen (Abb. 3; 3). Die Zeitauswahl wird in diesem Fall ausgeblendet, der Termin wird von 00:00 bis 23:59 des entsprechenden Tages in den Kalender eingetragen.
Werden anstatt der Kalenderfarben jedes Mitarbeiters Terminfarben verwendet, legen Sie diese im entsprechenden Feld (Abb. 3; 4) fest (mehr dazu erfahren Sie hier).
Wählen Sie, welcher Status dem Mitarbeiter für die Dauer des Termins zugeordnet werden soll. Klicken Sie dazu in das Feld Status (Abb. 3; 45) und wählen Sie aus der sich öffnenden Liste den entsprechenden Zustand:
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Über Getrennte Ansicht stellen Sie die Kalenderanzeige so ein, dass für jeden Mitarbeiter eine separate Zeile angelegt wird, in der die jeweiligen Termine angegeben werden. Um diese Art der Ansicht zu deaktivieren, müssen Sie den Button Getrennte Ansicht ein weiteres Mal betätigen.
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Wie oben bereits erwähnt, werden standardgemäß vom Administrator Farben für die einzelnen Benutzer der Groupware vergeben. Jeder Ihrer Termine, unabhängig von der Art des Termins (Außer-Haus-Termin, Urlaub, Geburtstag, Dringliches etc.), wird Ihnen in der Ihnen zugeteilten Farbe angezeigt.
Sie können aber auch in den Einstellungen die Option Termin-Farbe anstatt Kalender-Farbe verwenden wählen. Alle Termine, unabhängig davon, für welchen Benutzer der Groupware sie sind, werden einheitlich in weiß dargestellt (Abb. 12).
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