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Als Administrator oder als Benutzer mit administrativen Rechten haben Sie die Möglichkeit, das voreingestellte Standard-Layout aller Module (mit Ausnahme von E-Mail und Kommunikation) Ihren Vorstellungen entsprechend anzupassen.
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Abb. 1: Bearbeitungsmodus aktivieren
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In der Ribbonbar werden unter Bearbeitungselemente (Abb. 2; A) alle zur Verfügung stehenden Feld-Typen angezeigt.
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Wählen Sie einen Feld-Typen durch Anklicken aus. Es öffnet sich ein separater Bereich, der eine Kurzbeschreibung des Feld-Typens beinhaltet (Abb. 3; A).
Abb. 3: Feldeigenschaft
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| Es können beliebig viele und und auch mehrere Felder desselben Feld-Typens angelegt werden. |
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| Bei den Feldern des Standard-Layouts sind einige Einstellungen fest definiert und können nicht vom Administrator angepasst werden. So sind unter anderem die Felder "zuletzt aktualisiert" und "angelegt von" bereits vorgegeben / in der Datenbank festgelegt und nicht frei konfigurierbar. |
In der nachfolgenden Tabelle (Abb. 5) sind die zu den verschiedenen Feld-Typen zur Verfügung stehenden Einstellungsmöglichkeiten aufgelistet.
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Die Einstellung Inhaltstyp steht bei allen Feld-Typen zur Verfügung und ist bei den Feld-Typen Benutzer-, Titel-, Land-, Kontakt- und Flexobjektauswahl bereits vorausgefüllt. Eine Änderung dieser Standardeinstellung ist nicht ratsam.
Bei allen anderen Feld-Typen ist der Inhaltstyp standardgemäß leer, eine Eingabe in diesen Feldern ist ohne Auswirkung.
Wenn sie den Feld-Typ Textfeld für das Hinterlegen einer Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Internetseite nutzen möchten, können Sie die Einstellung Inhaltstyp nutzen, um die entsprechenden Symbole für den Schnellzugriff zum Rufaufbau, dem Verfassen einer E-Mail oder das Aufrufen der Internetseite zu erzeugen. Geben Sie dazu unter Inhaltstyp für eine Telefonnummer phone, für eine E-Mail-Adresse email und für eine Internetseite www ein.
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Misc
Haben Sie ein Auswahlfeld angelegt, haben Sie in den Anordnungseinstellungen zusätzlich die Möglichkeit, die zur Verfügung stehenden Einträge zu definieren. Klicken Sie dazu in das Feld Einträge es öffnet sich das Fenster Liste bearbeiten (Abb. 7).
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