Als Administrator oder als Benutzer mit administrativen Rechten haben Sie die Möglichkeit, das voreingestellte Standard-Layout aller Module (mit Ausnahme von E-Mail und Kommunikation) Ihren Vorstellungen entsprechend anzupassen.

Öffnen Sie dazu zunächst in der Client-Anwendung ein Element des Moduls, dessen Layout Sie bearbeiten möchten (hier exemplarisch Kontakte).

Hinweis

Bevor Sie eine Änderung vorgenommen haben, ist das Standard-Layout voreingestellt. Um das Standard-Layout anzuzeigen, nachdem Sie Änderungen gespeichert haben, halten Sie beim Öffnen die Tasten STRG, UMSCHALT und ALT gedrückt.

Klicken Sie in einen leeren Bereich außerhalb der Felder (Abb. 1; 1) und wählen Sie Layout anpassen (Abb. 1; A), um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren.

Abb. 1: Bearbeitungsmodus aktivieren

Feldtypen anlegen

In der Ribbonbar werden unter Bearbeitungselemente (Abb. 2; A) alle zur Verfügung stehenden Feld-Typen angezeigt.

Abb. 2: Bearbeitungselemente

• Checkbox: Legt ein Feld mit Kontrollkästchen an. Nutzen Sie Checkboxen zum Beantworten von Ja/Nein-Fragen. Es ist sinnvoll, die Auswahlbedingung als Aussage zu formulieren (beispielsweise „Projekt abgeschlossen“).

•  Auswahlbox: Legt ein Feld mit Zugriff auf eine Liste selbst definierter Auswahlmöglichkeiten an.

• Datumsfeld: Legt ein Datumsfeld mit Schnellzugriff auf die Kalenderansicht an.

• Notizfeld: Legt ein mehrzeiliges Textfeld zum Hinterlegen zusätzlicher Informationen an.

• Bild: Ermöglicht das Hinterlegen eines Bildes.

• Textfeld: Legt ein einzeiliges Textfeld an.

• Benutzerauswahl: Legt ein Feld zur Auswahl eines Benutzers der antony-Installation an. Nutzen Sie dieses Feld zum Beispiel zum Festlegen von Ansprechpartnern.

• Titel: Legt ein Feld mit Zugriff auf eine Liste zur Titelauswahl an.

• Land: Legt ein Feld mit Zugriff auf eine Liste zur Länderauswahl an.

• Fortlaufende Nummer: Ermöglicht das Durchnummerieren der zu diesem Element angelegten Objekte.

• Kontaktauswahl: Legt ein Feld zur Auswahl des betreffenden Kontaktes / Ansprechpartners aus der Kontaktliste an.

• Flexobjektauswahl: Legt ein Feld zur Auswahl eines Flexobjekttyps an.

• Leerraum erstellen: Legt ein Feld ohne Bezeichnung und Eintragungs-Möglichkeiten an. Nutzen Sie leere Felder zur optischen Strukturierung. 

Wählen Sie einen Feld-Typen durch Anklicken aus. Es öffnet sich ein separater Bereich, der eine  Kurzbeschreibung des Feld-Typens beinhaltet (Abb. 3; A).

Abb. 3: Feldeigenschaft

Soll sich das Feld auf bereits in der Datenbank hinterlegte Felder und Daten beziehen, wählen Sie Bestehende Eigenschaft (Abb. 3; 1) und wählen Sie im Auswahlfeld (Abb. 3; B) die entsprechende Eigenschaft aus.
Soll ein gänzlich neues Feld angelegt werden, wählen Sie Neue Eigenschaft (Abb. 3; 2) und geben Sie eine Feldbezeichnung an (Abb. 3; 3). Ein so angelegtes Feld wird in der Datenbank gespeichert, so dass Sie bei weiteren anzulegenden Feldern darauf zurückgreifen können.

Um das Anlegen des gewählten Feld-Typens abzubrechen, betätigen Sie Abbrechen (Abb. 3; 4); das Fenster schließt sich, ohne dass ein Feld angelegt wird.
Übernehmen Sie das Feld mit Ok (Abb. 3; 5).

Das neu angelegte Feld erscheint nun mit der von Ihnen eingegebenen Bezeichnung im Layout (Abb. 4, exemplarisch wurde jedes Feld einmal angelegt).

 
Abb. 4: Feld-Typen 

Wiederholen Sie den Vorgang zum Anlegen eines Feldes beliebig oft, um alle relevanten Felder hinzuzufügen.

Hinweis

Es können beliebig viele und auch mehrere Felder desselben Feld-Typens angelegt werden.

Achtung!

Es ist nicht zu empfehlen, mehrere Felder mit derselben Eigenschaft zu definieren: Einträge, die in einem Feld gemacht werden, werden immer für alle Felder mit derselben Eigenschaft übernommen.

Einstellungen

Nach dem Anlegen eines Feldes können für je nach Feld-Typ separate Anordnungseinstellungen vorgenommen werden.

Hinweis

Bei den Feldern des Standard-Layouts sind einige Einstellungen fest definiert und können nicht vom Administrator angepasst werden. So sind unter anderem die Felder "zuletzt aktualisiert"  und "angelegt von" bereits vorgegeben / in der Datenbank festgelegt und nicht frei konfigurierbar.

In der nachfolgenden Tabelle (Abb. 5) sind die zu den verschiedenen Feld-Typen zur Verfügung stehenden Einstellungsmöglichkeiten aufgelistet.

Abb. 5 Auflistung Einstellungsmöglichkeiten

Um die Feldeinstellungen anzupassen, klicken Sie das entsprechende Feld mit der linken Maustaste an; es öffnet sich das Fenster zum Anpassen der Feldeinstellungen (Abb. 6).

 

Abb. 6: Einstellungen

Anordnungseinstellungen

Um das angelegte Feld umzubenennen, klicken Sie in den Bereich hinter Feldbezeichnung und geben Sie eine alternative Bezeichnung ein. Das Feld wird mit dem hier eingegebenen Namen in der Maske angezeigt; die Bezeichnung des Feldes in der Datenbank bleibt erhalten.

Um festzulegen, dass die eingegebene Bezeichnung vor dem Feld angezeigt werden soll, wählen Sie im Feld Feldbezeichnung sichtbar die Eigenschaft „True“. Soll die Feldbezeichnung nicht angezeigt werden, wählen Sie „False“.

Wählen Sie über Textposition, an welcher Stelle des angelegten Feldes die Feldbezeichnung angezeigt werden soll.

Feldeinstellungen

Legen Sie unter Durchsuchbar fest, ob das Feld bei der globalen Suche und beim Verknüpfen zu den Suchergebnissen herangezogen werden soll.

Hinweis

Haben Sie die Durchsuchbarkeit auf „True“ geändert, kann es bis zu 10 Minuten dauern, bis die Änderungen tatsächlich Auswirkungen auf die Suchergebnisse haben.

Setzen Sie den Wert bei Ist ein allgemeines Feld auf „True“, um den Feldinhalt beim Verknüpfen und der globalen Suche anzeigen zu lassen. Definieren Sie in einem Modul mehrere Felder als „allgemeine Felder“, so werden diese semikolongetrennt angezeigt.
Die Reihenfolge der Anzeige der allgemeinen Felder können Sie unter Anzeigereihenfolge festlegen.  

Tipp

Möchten Sie eventuell zu einem späteren Zeitpunkt weitere Felder in die Anzeigereihenfolge aufzunehmen, bietet es sich an, nicht direkt aufeinanderfolgende Ziffern zu verwenden. Nutzen Sie anstelle von „1, 2 und 3“ also beispielsweise „10, 20 und 30“, so können sie ein weiteres Feld an die 2. Stelle der Anzeigereihenfolge aufnehmen (Ziffer 11), ohne in allen bereits bestehenden Feldern die Ziffern anpassen zu müssen.