Teilungs-Chats zu E-Mails und Kommunikationen, an denen Sie beteiligt sind, können Sie auf „stumm“ stellen, wenn Sie nicht mehr über den Eingang neuer Nachrichten informiert werden wollen.
Wählen Sie dazu mit rechten Mausklick auf das stumm zu schaltende Element im Kontextmenü (Abb. 1; A) die Funktion Stumm (Abb. 1; 1).
Abb. 1: Kontextmenü
Alternativ können Sie auch in der geöffneten Kommunikation / dem geöffneten Teilungs-Chat auf das Stumm-Symbol (Abb. 2; 1) klicken.
Abb. 2: Stumm-Symbol
Sie erkennen an dem, dem Ampelstatus hinzugefügten Stumm-Symbol, dass sie das Element stumm gestellt haben. Auch wenn andere Benutzer der Groupware die Funktion nutzen, werden Sie darüber informiert: beim Überfahren des doppelten Ampelstatus wird zusätzlich zum Ampelstatus der anderen Nutzer auch angezeigt, ob jemand das Element stumm gestellt hat (Abb. 3; 1).
Abb. 3: Stumm-Funktion bei anderen Nutzern
Ein Benutzer, der die Stumm-Funktion aktiviert hat, wird nicht über den Eingang neuer Nachrichten informiert, sein Ampelstatus ändert sich ebenfalls nicht.
Hinweis
Sie können in den Einstellungen festlegen, dass einem Element beim Stummschalten automatisch ein grüner Ampelstatus zugeordnet werden soll.
Wenn Sie einen Benutzer, der eine Kommunikation stumm gestellt hat dennoch in der Kommunikation gezielt informieren wollen, deaktivieren Sie seine Stummschaltung, indem Sie Ihre Nachricht mit @BENUTZERKÜRZEL beginnen (Abb. 4; A).
Abb. 4: Deaktivierung per Benutzerkürzel
Hinweis
Um eine von Ihnen aktivierte Stumm-Funktion wieder zu deaktivieren, wählen Sie im Kontextmenü Nicht stumm oder klicken Sie in der geöffneten Kommunikation das Stumm-Symbol erneut an.