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Unter Signaturen (Abb. 5; 1) werden im Inhaltsfenster (Abb. 5; A) alle bereits angelegten Signaturen angezeigt. Diese können über die Buttons in der Ribbonbar (Abb. 5; B) bearbeitet oder gelöscht werden.
Abb. 5: Signaturen
Um eine neue Signatur zu erzeugen, betätigen Sie Signatur hinzufügen (Abb. 5; 2).
Es öffnet sich das Fenster Signatur (Abb. 6); legen Sie hier einen Namen für die zu erstellende Signatur fest (Abb. 6; 1) und geben Sie gegebenenfalls einen Kommentar ein.
Abb. 6: Signatur erstellen
Gestalten Sie im unteren Bereich (Abb. 6; A) die Signatur, die an ausgewählte E-Mails angehängt werden soll.
Um komplexe Vorlagen für E-Mails zu erstellen, blenden Sie über den Button Quelltext (Abb. 6; 2) den Quelltext ein und passen Sie diesen nach Ihren Vorstellungen an.
Legen Sie im Reiter Postfächer (Abb. 7; 1) fest, welchen Postfächern die erstellte Signatur zur Verfügung stehen soll.
Abb. 7: Signatur zuordnen
Wählen Sie dazu das entsprechende Postfach auf der rechten Seite aus und ordnen Sie es durch Klick auf den Links-Pfeil (Abb. 7; 2) der Signatur zu. Um die Zuordnung wieder aufzuheben, entfernen Sie das Postfach über den Rechts-Pfeil (Abb. 7; 3) aus der Liste.
Schließen Sie das Anlegen einer Signatur über Übernehmen und schließen (Abb. 7; 4) ab.
Legen Sie auf diese Weise beliebig viele Signaturen an, die den Benutzern je nach Berechtigung für E-Mails zur Verfügung stehen sollen. Mehr zur Auswahl von Signaturen beim Schreiben von E-Mails erfahren Sie hier.
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Unter Abwesenheitsnotizen (Abb. 8; 1) werden alle Abwesenheitsnotizen aufgelistet, die von Benutzern angelegt wurden.
Abb. 8: Abwesenheitsnotizen
Dieser Unterpunkt ist rein informativ, hier können keine Einstellungen vorgenommen werden.