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Wählen Sie dazu mit rechten Mausklick auf das stumm zu schaltende Element im Kontextmenü (Abb. 1; A) die Funktion Stumm (Abb. 1; 1).
Abb. 1: Kontextmenü
Alternativ können Sie auch in der geöffneten Kommunikation / dem geöffneten Teilungs-Chat auf das Stumm-Symbol (Abb. 2; 1) klicken.
Abb. 2: Stumm-Symbol
Sie erkennen an dem , dem Ampelstatus hinzugefügten Stumm-Symbol (Abb. 3; 1), dass sie das Element stumm gestellt haben. Auch wenn andere Benutzer der Groupware die Funktion nutzen, werden Sie darüber informiert: beim Überfahren des doppelten Ampelstatus wird zusätzlich zum Ampelstatus der anderen Nutzer auch angezeigt, ob jemand das Element stumm gestellt hat (Abb. 3; 12).
Abb. 3: aktivierte Stumm-Funktion bei anderen NutzernFunktion
Ein Benutzer, der die Stumm-Funktion aktiviert hat, wird nicht über den Eingang neuer Nachrichten informiert, sein Ampelstatus ändert sich ebenfalls nicht.
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Sie können in den Einstellungen festlegen, dass einem Element beim Stummschalten automatisch ein grüner Ampelstatus zugeordnet werden soll. |
Wenn Sie einen Benutzer, der eine Kommunikation stumm gestellt hat dennoch in der Kommunikation gezielt informieren wollen, deaktivieren Sie seine Stummschaltung, indem Sie Ihre Nachricht mit @BENUTZERKÜRZEL beginnen (Abb. 4; A).
Abb. 4: Deaktivierung per Benutzerkürzel
| Info | ||
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| Auf diese Weise kann auch die von Ihnen aktivierte Stumm-Funktion durch einen anderen Benutzer deaktiviert werden. |
Um eine von Ihnen aktivierte Stumm-Funktion wieder zu deaktivieren, wählen Sie im Kontextmenü Nicht stumm oder klicken Sie in der geöffneten Kommunikation das Stumm-Symbol erneut an.
Um einen Teilungs-Chat zu einer geteilten E-Mail stumm zu schalten, klicken Sie diese mit rechts an und wählen Sie im geöffneten Kontextmenü die entsprechende Option. Alternativ können Sie im geöffneten Teilungs-Chat das Stumm-Symbol anklicken (Abb. 4; 1), um über weitere Nachrichten nicht informiert zu werden.
Abb. 4: Stumm-Schalten im Teilungs-Chat