Modulübergreifend können Sie in allen Notizfeldern sowie im E-Mail-Textfenster Abkürzungen anlegen, verwalten und nutzen.

Abkürzung anlegen

Klicken Sie das Notizfeld (Abb. 1; A) mit der rechten Maustaste an.

Abb. 1: Kontextmenü Notizfeld

Wählen Sie im sich öffnenden Kontextmenü (Abb. 1; B) Abkürzung hinzufügen (Abb. 1; 1).
Es öffnet sich ein separates Fenster zum Anlegen einer Abkürzung (Abb. 2).

Abb. 2: Abkürzung anlegen

Geben Sie im Feld Abkürzung (Abb. 2; 1) die Buchstabenfolge ein, durch die ein bestimmter Text abgekürzt werden soll. Tragen Sie in das Feld Abkürzungs-Text (Abb. 2; 2) den kompletten Text ein, der bei Eingabe der Abkürzung zukünftig angezeigt werden soll. Laden Sie bei Bedarf ein Bild hinzu (Abb. 2; 3). Soll eine Abkürzung auch allen anderen Benutzer der Groupware zur Verfügung stehen, setzen Sie einen Haken im Kästchen Freigeben (Abb. 2; 4). Schließen Sie das Anlegen der Abkürzung über Speichern und schließen (Abb. 2; 5) ab.
Auf diese Weise können Sie beliebig viele Abkürzungen anlegen.

Abkürzungen verwalten

Sie können bestehende Abkürzungen nachträglich bearbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Textfeld, es öffnet sich das Kontextmenü (Abb. 3).

Abb. 3: Kontextmenü, Abkürzungen vorhanden

Wählen Sie Abkürzungen verwalten (Abb. 3; 1). Klicken Sie im sich öffnenden Fenster (Abb. 4) die Abkürzung, die Sie bearbeiten möchten (Abb. 4; 1) durch Doppelklick aus.

Abb. 4: angelegte Abkürzungen

Nehmen Sie im Abkürzungs-Fenster (Abb. 5) Änderungen am Abkürzungstext (Abb. 5; 1) vor oder geben Sie die Abkürzung nachträglich für andere Benutzer frei (Abb. 5; 2) und laden Sie ein entsprechendes Icon hoch (Abb. 5; 3). Bestätigen Sie die Änderungen über Übernehmen und schließen (Abb. 5; 4).
Um die Änderungen zu speichern, wählen Sie abschließend Speichern (Abb. 4; 2)

Abb. 5: Abkürzungen bearbeiten

Um eine angelegte Abkürzung zu entfernen, betätigen Sie löschen (Abb. 5; 5).

Abkürzung einfügen

Um eine angelegt Abkürzung in ein Textfeld einzufügen, fahren Sie im Kontextmenü (Abb. 6) über den Punkt Abkürzungen (Abb. 6; 1).

Abb. 6: Abkürzung einfügen

Es öffnet sich eine Liste mit allen angelegten Abkürzungen (Abb. 6; A). Klicken Sie die gewünschte Abkürzung mit der linken Maustaste an, der hinterlegte Abkürzungstext wird in das Textfeld eingefügt.
Alternativ können Sie mit der linken Maustaste in das Textfeld klicken und per Tastatur einen Doppelpunkt, gefolgt von der Abkürzung einfügen (zum Beispiel :eilt). Bei Betätigung der Leertaste wird der Abkürzungstext eingefügt.