Datei-Explorer

antony® selbst arbeitet ganz ohne Ordner, kann Ihnen aber helfen, Ihre Ordner zu strukturieren und alle notwendigen Dateien direkt aus der Groupware heraus zu bearbeiten und zu verwalten.
Nutzen Sie dazu die Möglichkeit der Einbindung eines Ordners im Dateisystem bei Kontakten oder Flexobjekten.

Hinweis

Damit Sie diese Funktion nutzen können, muss vom Administrator ein Feld zum Hinterlegen des UNC-Pfades angelegt und entsprechend konfiguriert sein.

Klicken Sie im bestehenden Feld zum Hinterlegen eines UNC-Pfades (Abb. 1; 1) das Ordnersymbol mit der linken Maustaste an.

Abb. 1: UNC-Pfad

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster (Abb. 1; A) den Ordner aus, in dem die Dateien zu diesem Flexobjekt hinterlegt sind.

Achtung!

Hier muss ein Ordner gewählt werden, der auf einem Netzwerkserver liegt.

Auf diese Weise können nun zu jedem Flexobjekt des entsprechenden Flexobjekttyps die entsprechenden UNC-Pfade manuell erstellt werden.

Hinweis

Gegebenenfalls können Sie einen bestehenden UNC-Pfad nicht verändern. In diesem Fall hat der Administrator definiert, dass festgelegte UNC-Pfade nicht vom Benutzer angepasst werden dürfen.

Wählen Sie im geöffneten Flexobjekt den Reiter Datei-Explorer (Abb. 2; 1), um die hinterlegte Ordnerstruktur / den angegebenen Zielordner anzeigen zu lassen (Abb. 2; A).

Abb. 2: Datei-Explorer

Abb. 3: Ordnerstruktur nachträglich hinzufügen

Mit doppeltem Mausklick auf einen Ordner öffnen Sie diesen und bekommen den Inhalt angezeigt (Abb. 2; B). Mit Doppelklick auf eine Datei öffnen Sie diese und können Sie bei Bedarf anpassen.
Um die Art der Anzeige der Dateien zu verändern, nutzen Sie das Auswahlfeld (Abb. 2; 2).

Anhänge mehrfach umbenennen

Um mehrere Dateien gleichzeitig umzubenennen markieren Sie alle Dateien (Abb. 4; 1). Im Kontextmenü auf den Eintrag „Umbenennen“ klicken (Abb. 4; 2) und den neuen Namen eintippen.

Abb. 4 Datei-Explorer

Nachdem Sie nun mit <Enter> bestätigt haben, werden alle Dateien umbenannt. Dabei werden die Dateien durchnummeriert.