Kalender-Einstellungen

Legen Sie im Unterpunkt Kalender (Abb. 1; 1) neue Kalender an oder bearbeiten Sie bereits bestehende Kalender.

Abb. 1: Kalender

Diese sind im Inhaltsfenster (Abb. 1; A) aufgelistet und können über die Buttons in der Ribbonbar sowie über das Kontextmenü angepasst und gelöscht werden.

Um einen neuen Kalender hinzuzufügen, betätigen Sie Kalender erstellen (Abb. 1; 2).
Legen Sie im Sich öffnenden Fenster (Abb. 2) zunächst eine Bezeichnung für den Kalender fest (Abb. 2; 1). Das Feld Kürzel (Abb. 2; 2) wird automatisch bei Eingabe einer Bezeichnung identisch ausgefüllt, kann aber angepasst werden.

Abb. 2: Kalender erstellen

Tipp

Sie können auf diese Weise nicht nur Kalender für Benutzer sondern auch projektbezogene Kalender oder einen Urlaubskalender erstellen. Betiteln Sie den Kalender einfach entsprechend.

Legen Sie eine Farbe für den zu erstellenden Kalender fest (Abb. 2; 3), laden Sie ein Bild hoch (Abb. 2; 4) und hinterlegen Sie gegebenenfalls einen Kommentar.

Legen Sie im Reiter Zugriff durch (Abb. 3; 1) fest, welche Benutzer auf diesen Kalender Zugriff erhalten sollen.

Abb 3: Zugriff Kalender

Wählen Sie dazu aus der Liste der Benutzer den entsprechenden aus und ordnen Sie diesen durch Klick auf den Linkspfeil (Abb. 3; 2) dem Kalender zu. Zum Entfernen eines Benutzers aus der Zuordnung markieren Sie den Benutzer auf der linken Seite und betätigen Sie den Rechts-Pfeil (Abb. 3; 3).

Legen Sie die Berechtigungen für die zugewiesenen Benutzer fest. Mehr dazu erfahren Sie hier.

Beenden Sie das Anlegen und Bearbeiten eines Kalenders über Übernehmen und schließen (Abb. 3; 4).